Mỗi Đội, Tuần,  tập họp nơi vị trí sinh hoạt của mình. Đội Trưởng / Đội Phó hay Tuần Trưởng/ Tuần Phó điều hành buổi họp. Một thư ký được cắt đặt luân phiên để ghi lại những diễn tiến của buổi sinh hoạt, theo chương trình tương tự như sau:

- Điểm danh: xem những ai đi sinh hoạt, những ai vắng mặt.
- Kiểm tra tinh thần "Sắp Sẵn": đồng phục, vật dụng mang theo: sổ tay, sổ bài hát, la bàn, dây, gậy, dụng cụ cần cho sinh hoạt.
- Trao đổi và hướng dẫn nhau học và ôn các kỹ năng cần thiết: nút dây, bài hát, bài kiểm
- Bàn bạc những việc mà Đội hay Tuần cần làm trong tuần lễ sắp đến.

Sinh hoạt hàng đội là cách để các Hướng Đạo Sinh tập khả năng tổ chức, phân công, nhận trách nhiệm và thể hiện tinh thần giúp đỡ lẫn nhau.