NỘI LỆ

LIÊN ĐOÀN BÁCH VIỆT

HƯỚNG ĐẠO VIỆT NAM 
 

NỘI LỆ

                  (Chỉ phổ biến và lưu hành nội bộ) 
 

Vì lý tưởng của phong trào Hướng Đạo và quyền lợi của các HĐS,

Đề nghị tất cả mọi người tự giác tuân thủ theo những quy định này. 
 
 
 

Phụ huynh đoàn sinh cần đọc và ký tên khi điền đơn ghi danh gia nhập cho các em. Đoàn trưởng phải thông báo đến Trưởng Điều Hành Liên Đoàn. 
 
I. MỤC ĐÍCH: 
 
1. Hướng dẫn thanh thiếu niên Việt Nam trong ba lãnh vực: đức, trí, và thể dục theo phương pháp của Hướng Đạo. 
2. Duy trì và phát huy văn hóa Việt Nam. 
3. Tạo điều kiện và khuyến khích các em tự phát triển để trở thành một người hữu ích cho bản thân, gia 
đình, xã hội và là một công dân gương mẫu. 
 

II. ĐIỀU KIỆN GIA NHẬP : 
 
1. Tự nguyện xin gia nhập và có sự đồng ý của phụ huynh. 
2. Từ 6 tuổi trở lên. 
3. Hoàn tất thủ tục ghi danh.

4.Chấp nhận tuân theo Nội Lệ của Đoàn/Liên Đoàn  
 
 

III. SINH HOẠT: 
 
1. Liên Đoàn Bách Việt áp dụng Phương Pháp Hàng Đội Tự Trị (Patrol Method) theo nội lệ của HĐ Hoa Kỳ phối hợp với những Phương Pháp của HĐ Việt Nam. 
2. Liên Đoàn Bách Việt là một Đơn vị HĐ sinh hoạt độc lập được bảo trợ của Nàng Thế Kỷ 21 Magazine có ghi danh với Hội Nam và Nữ Hướng Đạo Hoa Kỳ. 
3. Không phân biệt giới tính hay tôn giáo & không hoạt động chính trị. 
 
IV LIÊN ĐOÀN: 
 
1. Liên Đoàn Bách Việt gồm có Nam và Nữ Đoàn Sinh có 4 ngành: Ấu, Thiếu, Thanh (Kha) và Tráng. 
2. Ngành Ấu (Pack 179 Lạc Long Quân –Troop 919 Âu Cơ): Sói Con, Chim Non tuổi từ 6 – 10. 
3. Ngành Thiếu (Troop 179 Quang Trung – Troop 919 Nhị Trưng): Thiếu sinh: các em tuổi từ 10.5 – 14.5 
4. Thanh (Crew 179-Trần Quốc Tuấn): Thanh Sinh các em tuổi từ 15-18 
5. Ngành Tráng: Tráng Đoàn Bách Việt tuổi 19-25 
6. Hội Đồng Liên Đoàn (HĐLĐ): gồm có tất cả các Trưởng Liên Đoàn, & Charter Rep. (CR), Liên Đoàn Trưởng (LĐT), Liên Đoàn Phó (LĐP), Đoàn Trưởng (ĐT),  2 Phụ Huynh đại diện mỗi Đoàn. 
7. Hội Đồng Đoàn (HĐĐ): gồm các Đoàn Trưởng của mỗi Đoàn và Toán Trưởng/ Toán Phó, Đội Trưởng/ Đội Phó.

  8. Chartered Organization chỉ định LĐT của LĐ, Charter Representative hoạch định sinh hoạt cùng với LĐ theo Nội Lệ của LĐ.

9. Hội Đồng Huynh Trưởng (HĐHT) gồm các Trưởng Hướng Đạo có trách nhiệm trong các phần việc chuyên môn Hướng Đạo.

  10. LĐT hoặc Hội Đồng Huynh Trưởng cần báo cáo cho Charter Rep trong trường hợp có vi phạm hay liên quan đến BSA hoặc cần tham khảo.

11. LĐT chỉ định LĐP và các ĐT để cùng làm việc.

12. Hội Phụ Huynh là một hội được LĐ thành lập để hổ trợ cho sinh hoạt của các em HĐS trong LĐ. 
 

V. NGUYÊN TẮC VÀ PHƯƠNG PHÁP LÀM VIỆC

1. LĐBV thành lập cho các em, và vì các em Hướng Đạo Sinh.

2. Các phân nhiệm chức vụ trong Hướng Đạo chỉ là nhiệm vụ và danh dự hơn là quyền hạn/quyền lợi.

3. HĐS, Trưởng hoặc PH không lợi dụng hoặc dùng danh nghĩa HĐ/LDBV để hoạt động có hại đến danh dự và mục đích HĐ/LĐBV hoặc cho mục đích và tư lợi cá nhân.

4. Khi đi sinh hoạt phải có đồng phục đúng cách, đầy đủ vật dụng sinh hoạt (dây, gậy, sổ tay..v.v.)

5. Không phê bình chỉ trích bất cứ cá nhân nào trong sinh hoạt LĐ hoặc qua email list.

6. 10 Điều luật HD là kỷ luật của LD. Sống theo tinh thần Hướng Đạo và không làm trái 10 điều này và 3 lời hứa. 
 
 

a. Sinh Hoạt Trong LĐ

1. LĐT hoạch định chương trình chung và mục tiêu (goal) của mọi Đoàn hàng năm được ghi thành văn bản. 

2. Mọi việc khác của LĐ được đặt ra, thảo luận và quyết định bởi đa số của HĐHT hoặc HĐLD. 

3. Chương trình sinh hoạt của LĐ được ưu tiên hơn chương trình của Đoàn

4. Các Đoàn tự trị chương trình sinh hoạt của Đoàn, với điều kiện phù hợp với chương trình LĐ, mục tiêu (goal) của LĐ, và hội đủ thủ tục, điều kiện của BSA/GSA.  Thông báo LĐT ít nhất trước 1 tuần nếu có thay đổi không theo đúng chương trình của LĐ đưa ra mỗi năm.

5. Khi một sinh hoạt hay 1 nhiệm vụ được uỷ nhiệm cho 1 Đoàn hoặc 1 cá nhân, Đoàn hoặc cá nhân đó cần được tôn trọng và được quyền triệu tập các buổi họp và phân nhiệm công tác để thực hiện, và cần báo cáo LĐT khi cần thiết và gặp trở ngại . Nếu có sự bất đồng ý kiến, vấn để được giải quyết qua sự quyết định của HĐLD và là quyết định cuối cùng. Nếu cá nhân đó không chấp nhận quyết định này, có quyền tự ngưng sinh hoạt qua văn bản hoặc email gửi cho LĐ.

6. Nếu ĐT vắng mặt cần phải tìm người thay thế cho Đoàn và thông báo cho LĐT/LĐP. Nếu ĐT nghỉ sinh hoạt với LĐBV cần thông báo với LĐT/LĐP trước 2 tuần.

7. Hội PH được sinh hoạt riêng để yểm trợ hay để lấy ý kiến giúp LĐ. 

8. PH được quan sát sinh hoạt các em, nhưng không được quấy nhiễu dưới bất cứ hình thức nào, như lời nói, hành động làm gián đoạn (disturb, interrupt) sinh hoạt…v.v. Mọi ý kiến (nếu có) đề nghị với đại diện PH trong Hội Đồng Liên Đoàn (Troop Committeee)

9. PH thông báo cho ĐT biết nếu HĐS về trước giờ sinh hoạt hoặc cần làm 1 việc gì khác (trong thời gian sinh hoạt đoàn). Xin xem phần (d) về qui định giải quyết vi phạm. 

10. Tuân hành mọi quyết định của Liên Đoàn và các Huynh trưởng.

10. Trong giờ sinh hoạt HĐS không được rời khỏi khu vực sinh hoạt của đơn vị mình bất kỳ lý do gì, trừ khi có phép của đội trưởng hay đoàn trưởng, nhưng phải có bạn (buddy systen ) đi kèm

11. Không được đem vào nơi sinh hoạt: Thuốc hút, ma tuý, rượu, sách báo đồi trụy..v.v.Tất cả đều bị tịch thu và thông báo cho PH biết và giao tận tay cho PH

12. Máy chơi games, dụng cụ điện tử, radio, máy nghe nhạc, đồ chơi nguy hiễm (súng nước, cung tên... v.v) Tuyệt đối không được mang vào, dù không đem ra dùng nhưng vẫn bị tịch thu

13. Cell phone:Cấm không được dùng trong giờ sinh hoạt.

14. Ngôn ngữ: Tuyệt đối không được dùng ngôn tử bất nhã chữi thề và chữi tục.                       

15. Hành động: Đánh nhau. Có gây gỗ, bất đồng, đánh nhau…v.v. là phải bị kỷ luật ngay và thông báo tức khắc cho PH dẫn con em mình về, đợi LĐ quyết định biện pháp kỷ luật. 
 

b. Sinh hoạt ngoài LĐ: 
 

1. Các đoàn hoặc cá nhân có nhiệm vụ thông báo với LĐT về mọi hoạt động bên ngoài sinh hoạt LĐ khi mang màu áo LĐBV hoặc trên danh nghĩa LDBV.

2. Mọi hình thức giúp LĐ phát triển như quảng cáo thu nhận HDS, Flyer về LD, v.v. cần thông báo và có sự chấp thuận của LDT hoặc của HDLD trước khi thực hiện. 
 

c. Những việc khác: 
 

1. Thông tin: Email distribution list của LĐ chỉ được xử dụng cho thông tin của LĐ hoặc góp ý. Tuyệt đối không dùng để chỉ trích cá nhân, hay đoàn thể.

2. Đề nghị/Góp ý cho LĐ: Điện thoại hoặc email cho LĐT hoặc qua Đại Diện PH trong Troop Committee.

3. Tất cả những tin tức của gia đình, của HĐS chỉ dùng cho việc trao đổi trong nội bộ các sinh hoạt HĐ của LĐ.   
 
 

d. Giải quyết vi phạm: 
 

1. Nếu HT sai lầm mục đích/lý tưởng, phương pháp HD, hoặc Nội Lệ, cần được sửa sai và giải quyết trong HĐHT

2.Nếu PH vi phạm Nội Lệ, cần được HT/HPH nhắc nhở và HĐLĐ quyết định biện pháp

3. Nếu HĐS vi phạm kỷ luật (Xem phần III Biện Pháp Kỷ Luật) 
 

e. Thu Nhận, ngưng sinh hoạt, và Thăng Tiến:   
 

1. Đoàn sinh mới: PH phải tham dự buổi Hướng Dẫn/Orientation để hiểu biết về Nội Lệ và sinh hoạt của LĐBV do Hội Đồng Huynh Trưởng đảm nhận.

2. Trưởng mới (Mới gia nhập phong trào HĐ): LĐT hoặc Tr. Uỷ nhiệm có nhiệm vụ thu xếp buổi Hướng Dẫn về Nội Lệ và Đuờng hướng sinh hoạt của LĐBV. Các Tr. mới này sẽ sinh hoạt với LĐ với tư cách Dự Trưởng ít nhất 3 tháng trước khi được HĐHT chấp thuận, sẽ Tuyển Hứa và Lễ Mang Khăn. Note: Sẽ cố gắng hết sức để làm đúng Lời hứa và trách nhiệm bất cứ ở hoàn cảnh nào.

3. Ngưng Sinh Hoạt sau khi trở thành Trưởng: Email và tên sẽ được tự động lấy ra khỏi danh sách, nếu HĐS không sinh hoạt liên tục sau 1 tháng và không thông báo. 
 

f. Advancement/Chương Trình Thăng Tiến (Đẳng Thứ):   
 

1. Mỗi Đoàn sẽ có mục tiêu và chương trình của Đoàn và Đoàn Trưởng có trách nhiệm hoàn thành.

2. Hội Đồng Duyệt Xét/Board of Review lập lên khi cần và có ít nhất 3 thành viên (Trường, PH) để duyệt xét Đằng Hiểu và Eagle Scout. 

3.Thông thường HDS được trao các Chuyên Hiệu/Merit Badges và Đằng Hiệu/Rank nơi sinh hoạt, được tuyên dương trong buổi lễ chào cờ và đăng tên trên bảng công bố hàng tháng. Đây cũng là dịp để khuyến khích các HDS khác thăng tiến. Nhấn mạnh: các chuyên hiệu/merit badge hay đẳng hiệu/rank không phải là mục đích/cứu cánh cùa HĐ, mà chỉ là phương tiện, phần thưởng nhằm khuyến khích các HDS theo đuổi lý tưởng và hoàn thành mục đích cao cả hơn.

4. Court of Honor để tuyên dương các HĐS đạt được đẳng hiệu. 
 

g. Lễ chào cờ: 
 

1. Tất cả các Trường và PH cần tham gia lễ chào LĐ mỗi đầu tháng lúc 10:30 sáng

(Cờ Mỹ, Cờ Vàng 3 Sọc Đỏ, Cờ LĐ, Pledge of Allegiance, Quốc ca VN Cộng Hòa, Hội Ca HĐ)

2. Các Đoàn phải có cờ Đoàn trong các buổi lễ và trại của LĐ

3. Hàng tuần các Đoàn nên có lễ chào cờ Đoàn. 
 
 

VAI TRÒ CỦA PHỤ HUYNH (PH) 
 

1. Đưa con em đi sinh hoạt đầy đủ và đúng giờ

2.Tham dự các buổi họp PH hàng tháng và cố gắng lưu lại nơi sinh hoạt hàng tuần tạo tình đoàn kết và thân ái.

3.Tích cực giúp Hội PH và LĐ, và tích cực hưởng ứng các sinh hoạt của LĐ. 

4.Nhắc nhở các em tự học, thực hành những điều học được ở HĐ & hoàn tất các chương trình thăng tiến.

5.Nhắc nhở các em liên lạc với Đội Trưởng/Phó nếu vắng mặt nơi sinh hoạt.

6.Tìm hiểu phong trào HĐ để hổ trợ cho các em.

7.Thông báo LĐ về email, phone, địa chỉ nếu có sự thay đổi.

8.Thông báo LĐ nếu ngưng sinh hoạt với LĐ, để được lấy email và tên ra danh sách. 
 

TÀI CHÁNH: 
 

Có 2 Quỹ: Quỹ LĐ gồm Niên Liểm và Gây Quỹ. Quỹ PH gồm Sinh Hoạt Phí và đóng góp của phụ huynh. Thủ Quỹ sẽ đảm trách chi thu vào sổ sách. 
 

1. Niên Liềm/Annual Membership Fee: Thời hạn ghi danh là ngày 30/10 (Due By Oct. 30) hàng năm

-  $50/1 scout ($11 Lệ phí cho BSA & Insurance, $39 cho tiền khăn quàng, phù hiệu Liên Đoàn, Đoàn, băng HĐVN v.v, và các chương trình (project) của LĐ.

- Ghi nhớ: Tái ghi danh mỗi năm (Renewal) nếu đóng trễ hơn 1 tháng: $60/scout,  trễ hơn 2 tháng $70/scout, sẽ lấy tên ra khỏi danh sách nếu trễ hơn 3 tháng.

-  $12/scout cho boy’s life magazine (optional and for boys only)

- HĐS tự ý hoặc bị biện pháp kỷ luật nên ngưng sinh hoạt với LD, Niên Liễm không trả lại. 
 
 

2.Quỹ PH, Sinh Hoạt Phí: cho sinh hoạt hàng tuần, lễ, hội, tùy theo tài chánh của LĐ.

-  $7/tháng/1 scout hoặc $35 cho 6 tháng/1 scout hoặc $60 cho tròn năm/1 scout.

- HĐS tự ý hoặc bị biện pháp kỷ luật nên ngưng sinh hoạt với LD, Sinh hoạt Phí không trả lại.   
 

3. Gây quỹ: Tất cả việc gây quỹ cần có sự chấp thuận của Charter. Quỹ này được giữ trong Quỹ LĐ.

Hội PH có thể kêu gọi đóng góp thêm khi cần. 
 

4. Chi tiêu:  (receipt hoặc giấy viết tay có chữ ký as a proof)

- Mỗi Đoàn Trưởng được chi dưới $25/lần và tối đa $75/năm từ quỹ của LĐ liên quan tới sinh hoạt; trên $25/lần cần có sự chấp thuận của HĐLĐ

- Nếu LĐ cần lấy từ Quỹ PH dưới $100/lần, LĐT sẽ cho HT & Thủ Quỹ biết lý do; nếu trên $100/lần LĐT cần thảo luận với HĐLĐ trước khi xuất chi.

- Báo cáo Quỹ LĐ cho Troop Committtee, và Báo cáo Quỹ PH cho tất cả PH/và Hội Đồng LĐ mỗi 3 tháng. 
 

5.Ưu Đãi Tài Chánh:

- PH có 3 em trở lên, chỉ đóng sinh hoạt phí và tiền trại cho 2 em và bớt 50% cho em thứ 3. 

- Huynh Trưởng sẽ được miễn tiền ghi danh BSA, tiền trại của LĐ. Tất cả tiền này sẽ xuất ra từ Quỹ PH. 
 

TU CHÍNH NỘI LỆ: 
 

1. Nội lệ có thể được tu chính. Charter Rep. được quyền đề nghị tu chính Nội Lệ hoặc nếu có sự yêu cầu từ HĐLĐ bất cứ lúc nào nếu thấy nội lệ không còn thích hợp cho sinh hoạt của các HĐS với sự đồng thuận của Chartered Organization.

2.Các Tu Chính này được ghi vào các văn bản riêng đính kẻm theo Nội Lệ.

3.Nội Lệ chỉ được tu chính với 2/3 biểu quyết chấp thuận. 
 

 
II. VI PHẠM KỶ LUẬT:

 
Được xem là vi phạm kỷ luật khi: 
 
1. Hoạt động trái với mục đích và lý tưởng Hướng Đạo (Lời Hứa và Luật HĐ) 
3.Tham dự các sinh hoạt Hướng Đạo mà không có sự chấp thuận của các Trưởng. 
2. Dùng danh nghĩa Hướng Đạo, Liên Đoàn hay Đoàn cho những hoạt động phương hại đến danh 
dự và mục đích của phong trào Hướng Đạo và Liên Đoàn. 
4. Dùng tài sản vật chất hay tinh thần, phương tiện của LĐ cho mục đích riêng. 
4. Không giữ tư cách Hướng Đạo: 
 
* Có những cử chỉ hay lời nói khiếm nhã với mọi người

* Không tôn trọng Phụ huynh, đoàn trưởng và các HĐS. 
* Gây sự chia rẽ trong đoàn.

5. Đi trễ 3 lần liên tiếp không có lý do chính đáng. 
6. Vắng mặt 3 lần sinh hoạt liên tiếp không có lý do chính đáng . 
 
III. BIỆN PHÁP KỶ LUẬT: 
 
1. Đoàn trưởng trao đổi riêng, nhắc nhở. 
2. Cảnh cáo lần thứ nhất. 
3. Cảnh cáo lần thứ hai và họp với phụ huynh. 
4. Cảnh cáo lần thứ ba và tạm ngưng sinh hoạt (thời gian do Hội Đồng Đoàn quyết định). 
5. Nếu có những vi phạm nghiêm trọng, Hội Đồng Minh Nghĩa do Hội Đồng Liên Đoàn triệu tập sẽ quyết 
định biện pháp kỷ luật.

 
 
IV. TÀI SẢN: 
 
1. Mọi tài sản (hiện kim, hiện vật…v.v.) của LĐ đều do Chartered Organization của Liên Đoàn quản trị. 
2. Khi ngưng sinh hoạt hay giải tán đoàn, tất cả tài sản sẽ được giao lại cho Charter Liên Đoàn. 
 

Đọc thêm văn bản POLICIES AND GUIDELINES LIÊN ĐOÀN BÁCH VIỆT BOY AND GIRL SCOUTS PACK, TROOP, CREW  179, 919 
 

Tôi là cha/mẹ hoặc người chăm sóc của HĐS đã đọc và chấp thuận tự nguyện tuân theo tất cả những điều hướng dẫn nên trên. Nếu con/em tôi vi phạm hoặc gia đình chúng tôi không tự nguyện tuân theo sẽ không được gia nhập đoàn.

 
Ngày ________Tháng________Năm________ 
 
Phụ huynh (ký tên)________________________________________________________ 
 
Huynh Trưởng (ký tên)_____________________________________________________ 
 
Chartered Rep.___________________________________________________________